Pobieranie faktur z KSeF i gotowe przelewy do banku

Wrzuć faktury, a po minucie pobierzesz plik do banku z numerem KSeF w tytule i sprawdzoną białą listą.

Faktury

Twoje pieniądze zostają w Twoim banku. Nie wykonujemy przelewów, plik autoryzujesz sam.

Stos wydruków faktur i segregatory na długim blacie, dłoń z długopisem odhacza pozycje
OdbiorcaRachunekKwotaTytułBiała listaMPP
Instalacje WierzbaNIP 7342158806 12 1020 1026 0000 1302 0456 7890 12 300,00 zł FV/2026/10/1184KSeF 7342158806-20261027-4A7F20C1D93E-5B Na białej liście Nie
Kruszywa Narew TransportNIP 7591163420 73 1500 1722 1217 2005 5331 0000 18 450,00 zł FV 2026/0972KSeF 7591163420-20261029-E15B82D07F3A-81 Brak na białej liście Tak
Hurtownia Kabli MorenaNIP 5832047719 98 1140 2004 0000 3302 7788 9900 7 845,60 zł FS 418/10/2026KSeF 5832047719-20261028-9C03E7B1A46D-2F Na białej liście Tak

Jeden plik zamiast przepisywania każdej faktury

Dłonie wpinają grubą teczkę opłaconych faktur do segregatora na biurku małej firmy

Przed: przepisujesz z każdej faktury odbiorcę, rachunek, kwotę i tytuł, a potem sprawdzasz rachunek na białej liście.

Po: wczytujesz jeden plik w swoim banku i autoryzujesz gotowe przelewy.

Bez wdrożenia i bez dostępu do Twojego konta

  • Dane faktur nie zostają w demo.
  • Nie potrzebujesz wdrożenia.
  • Plik autoryzujesz w swoim banku.

Koniec przepisywania faktur do banku

Księgowa w biurze firmy budowlanej przepisuje numer rachunku z papierowej faktury pod linijką, za oknem budowa z dźwigiem

Przy kilkuset fakturach miesięcznie przepisywanie danych zajmuje księgowej całe dni. Jedna pomyłka w numerze rachunku oznacza przelew w złe miejsce.

  • Ręcznie: każdy numer rachunku i 35 znaków numeru KSeF wpisujesz sam, a białą listę sprawdzasz osobno.
  • Excel: tabelę budujesz i poprawiasz przy każdej partii faktur, a rachunki nadal kontrolujesz ręcznie.
  • PrzelewyBlyskawiczne: wrzucasz faktury, a plik do banku powstaje z numerem KSeF w tytule, sprawdzonym rachunkiem i oznaczeniem MPP.

Od 1 stycznia 2027 przelew za fakturę z KSeF między czynnymi podatnikami VAT ma zawierać numer KSeF w tytule, zgodnie z art. 108g ustawy o VAT. Szczegóły opisaliśmy na stronie numer KSeF w przelewie.

przelewy-do-banku.csv Pobierz
  1. 12102010260000130204567890;12300,00;FV/2026/10/1184 KSeF 7342158806-20261027-4A7F20C1D93E-5B
  2. 98114020040000330277889900;7845,60;FS 418/10/2026 KSeF 5832047719-20261028-9C03E7B1A46D-2F
  3. 73150017221217200553310000;18450,00;FV 2026/0972 KSeF 7591163420-20261029-E15B82D07F3A-81
  4. 41105010251000009031445512;3210,00;F/2026/2231 KSeF 6452290187-20261029-07D4C9A1E62B-C4
  5. 56124023821111001098765432;26118,40;FV/10/7743 KSeF 5862377041-20261030-B26F1E94C08A-3D
  6. 20160014621844377000000001;1967,70;FV 561/2026 KSeF 8133409256-20261030-5E8A3D70B1F4-96
  7. 83249000050000400075212345;4920,00;12/10/2026 KSeF 9452187733-20261030-D07C42A9E5B3-0E
  8. 37109024020000000612345678;9594,00;FV/2026/3308 KSeF 6793105528-20261031-3AF6E1B8D02C-7A

Pobieranie faktur z KSeF i przelewy w czterech krokach

  1. 1.Wrzuć. Dodajesz faktury w formacie XML z KSeF, PDF z warstwą tekstową albo Excel.
  2. 2.Sprawdź. Odczytujemy odbiorcę i NIP, kontrolujemy rachunek na białej liście i oznaczamy MPP.
  3. 3.Pobierz. Dostajesz tabelę przelewów i plik do banku z numerem KSeF w tytule.
  4. 4.Autoryzuj w banku. Wczytujesz plik w swoim banku i zatwierdzasz przelewy jak zawsze.

Pełny opis kroków znajdziesz na stronie jak pobrać fakturę z KSeF. Przygotowanie całej partii opisujemy na stronie paczka przelewów.

Kierownik magazynu przy regale z paczkami wpina fakturę dostawcy na klips
  • Odczyt XML z KSeF, PDF i Excela.
  • Biała lista dla każdego rachunku.
  • Oznaczenie MPP.
  • Numer KSeF w tytule przelewu.
  • Plik do importu w banku.
  • Wszystko to od 125 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

Plik, który wchodzi do Twojego banku

Wybierasz w demo swój bank, a my przygotowujemy plik w formacie obsługiwanym przez ten bank. Wczytujesz go w bankowości internetowej tam, gdzie importujesz paczki przelewów. Przed autoryzacją sprawdzasz zestawienie.

Pokój biura rachunkowego ze ścianą segregatorów klientów, dwie osoby przekazują sobie teczkę z dokumentami

            
BankFormat plikuPodgląd w karcie
mBankElixir-0, tekst do importu koszyka przelewówLista przelewów i pierwsze wiersze pliku
Inny bankFormat z listy w karcie, obsługiwany przez Twój bankLista przelewów i pierwsze wiersze pliku

Zestawienie zawiera banki, których format importu sprawdziliśmy. Jeśli Twojego banku nie ma na liście, wybierz format, który bankowość wskazuje w opisie importu paczek przelewów.

Kiedy przelew dotrze do odbiorcy, zależy od sesji Elixir i od tego, czy płacisz przelewem natychmiastowym. Wyjaśniamy to w poradnikach o sesjach Elixir i o godzinach przelewów.

Mniej godzin księgowej i mniej błędnych przelewów

Dyrektor finansowy i właściciel firmy dostają kontrolę, której nie daje ręczne przepisywanie.

  • Mniej godzin księgowej na przepisywanie faktur do banku.
  • Mniej błędnych przelewów, bo rachunek i kwota pochodzą wprost z faktury.
  • Kontrola białej listy przed zapłatą. Przy przelewie powyżej 15 000 zł rachunek spoza wykazu to ryzyko utraty kosztu podatkowego i solidarnej odpowiedzialności.
  • Role i uprawnienia oraz ślad weryfikacji białej listy do kontroli.

Zasady dostępu i odpowiedzialności opisaliśmy na stronie o bezpieczeństwie, a samo sprawdzanie rachunków na stronie o weryfikacji kontrahentów.

Właściciel firmy transportowej w biurowym kontenerze na placu zatwierdza płatności na telefonie, za oknem naczepy

Cennik dla firm i biur rachunkowych od 125 zł netto za miesiąc

Przy rozliczeniu rocznym każdy miesiąc kosztuje o połowę mniej. Do cen netto doliczamy 23 procent VAT.

Start

125 zł

125 zł netto za miesiąc przy rozliczeniu rocznym, 249 zł netto przy miesięcznym.

Dla małej firmy. Do 100 faktur miesięcznie.

  • Odczyt XML z KSeF, PDF i Excela
  • Biała lista dla każdego rachunku
  • Oznaczenie MPP
  • Numer KSeF w tytule
  • Plik do banku
  • 1 numer NIP i jeden użytkownik

Firma

300 zł

Najczęściej wybierany. 300 zł netto za miesiąc przy rozliczeniu rocznym, 599 zł netto przy miesięcznym.

Dla firmy z własną księgową. Do 500 faktur miesięcznie.

  • Wszystko z planu Start
  • Pobieranie z KSeF co godzinę
  • Akceptacja faktur przed płatnością
  • Identyfikator zbiorczy
  • Harmonogram płatności z terminami
  • Ślad weryfikacji białej listy do kontroli
  • 3 numery NIP i pięciu użytkowników

Biuro i Grupa

745 zł

745 zł netto za miesiąc przy rozliczeniu rocznym, 1 490 zł netto przy miesięcznym.

Dla biur rachunkowych i grup spółek. Do 3 000 faktur miesięcznie.

  • Wszystko z planu Firma
  • Nieograniczona liczba numerów NIP
  • Panel klientów biura
  • Przelewy podatkowe i ZUS z mikrorachunkiem
  • Role i uprawnienia
  • Logowanie firmowe SSO
  • API
  • Gwarantowany czas odpowiedzi
  • Faktura zbiorcza

Limit planu to zużycie w okresie, a usunięcie faktury nie oddaje limitu. Plany porównasz na stronie program do KSeF cena.

Najczęstsze pytania o pobieranie faktur z KSeF i przelewy

Czy macie dostęp do mojego konta bankowego

Nie. Plik wczytujesz w swoim banku sam i sam autoryzujesz każdy przelew, a my nie widzimy ani Twojego konta, ani salda.

Czy PrzelewyBlyskawiczne wykonuje przelewy

Nie. Przygotowujemy tabelę przelewów i plik do banku, a pieniądze wychodzą dopiero po Twojej autoryzacji w banku.

Czy plik zadziała w moim banku

Wybierasz bank w demo, a my przygotowujemy plik w formacie obsługiwanym przez ten bank. Przed autoryzacją widzisz w swoim banku pełne zestawienie przelewów.

Czy numer KSeF w tytule przelewu jest obowiązkowy i od kiedy

Od 1 stycznia 2027 przy zapłacie za faktury z KSeF między czynnymi podatnikami VAT numer KSeF umieszcza się w tytule przelewu (art. 108g ustawy o VAT). Numer ma 35 znaków, więc wstawiamy go za Ciebie.

Co z fakturami w PDF i na papierze

Z PDF z warstwą tekstową odczytujemy dane w demo, a skany PDF wymagają konta. Fakturę papierową najpierw zeskanuj albo zapisz jako PDF, a dane możesz też uzupełnić w Excelu.

Co, gdy rachunku nie ma na białej liście

Taki przelew oznaczamy w tabeli wyraźnym statusem, byś mógł zdecydować przed zapłatą. Przelew powyżej 15 000 zł na rachunek spoza wykazu grozi utratą kosztu podatkowego i solidarną odpowiedzialnością.

Jak działa MPP w pliku

Faktury objęte podzieloną płatnością są w tabeli i w pliku do banku oznaczone tam, gdzie format Twojego banku na to pozwala. Oznaczenie warto sprawdzić przy zatwierdzaniu paczki w bankowości.

Czy potrzebuję wdrożenia

Nie. Nie instalujesz programu ani niczego nie integrujesz. Wrzucasz faktury, pobierasz plik i wczytujesz go w banku.

Co dzieje się z danymi faktur

W demo dane faktur nie są zapisywane. Skany PDF i pozostałe funkcje działają na koncie, zgodnie z polityką prywatności.

Czy biuro rachunkowe może obsłużyć wielu klientów

Tak. Plan Biuro i Grupa ma nieograniczoną liczbę numerów NIP, panel klientów biura, role i uprawnienia oraz limit 3 000 faktur miesięcznie. Więcej znajdziesz na stronie KSeF dla biur rachunkowych.

Zamień faktury w plik do banku

Wrzuć faktury albo użyj faktur testowych i zobacz pierwsze przelewy po minucie.

Przygotuj przelewy Zobacz, jak to działa