Program do KSeF, który kończy się plikiem przelewów do banku

Program do KSeF zwykle kończy pracę na odebraniu faktury. U nas faktura jest dopiero początkiem: odczytujemy ją, sprawdzamy rachunek kontrahenta i dajemy plik przelewów, który wczytujesz w swoim banku. Nie wykonujemy przelewów i nie mamy dostępu do Twojego konta.

Właściciel firmy transportowej w biurowym kontenerze na placu zatwierdza płatności na telefonie, za oknem naczepy

Program do KSeF a opłacanie faktur

Większość firm ma już sposób na odbieranie faktur z KSeF. Kłopot zaczyna się przy płatności: ktoś przepisuje numer rachunku, kwotę i tytuł do bankowości internetowej, a od 1 stycznia 2027 w tytule ma stać także 35 znakowy numer KSeF przy zapłacie za faktury z KSeF między czynnymi podatnikami VAT (art. 108g ustawy o VAT). Przy kilkudziesięciu fakturach tygodniowo to godziny pracy i miejsce na pomyłkę, a jedna zła cyfra w rachunku oznacza zwrot albo zapłatę nie temu kontrahentowi.

Stos wydruków faktur i segregatory na długim blacie, dłoń z długopisem odhacza pozycje

Od faktury do pliku do banku

Wczytujesz faktury w formacie XML z KSeF, w PDF albo w Excelu. Program odczytuje sprzedawcę, numer rachunku, kwotę, termin i numer KSeF, a potem układa z nich przelewy. Każdy rachunek sprawdzamy na białej liście podatników VAT, a przy fakturach objętych mechanizmem podzielonej płatności oznaczamy przelew jako MPP. Na końcu pobierasz plik w formacie obsługiwanym przez Twój bank, wczytujesz go w bankowości i sam autoryzujesz. Szczegóły kroków opisuje strona jak to działa.

przelewy-do-banku.csv Pobierz
  1. FV/2026/10/1184 KSeF 7342158806-20261027-4A7F20C1D93E-5B 12 300,00 zł 12102010260000130204567890
  2. FV 2026/0972 KSeF 7591163420-20261029-E15B82D07F3A-81 18 450,00 zł 73150017221217200553310000
  3. FS 418/10/2026 KSeF 5832047719-20261028-9C03E7B1A46D-2F 7 845,60 zł 98114020040000330277889900

3 przelewy, 38 595,60 zł

Co dostajesz w każdym planie

Plan Start

249 złnetto miesięcznie

Obejmuje

  • Odczyt XML KSeF, PDF i Excela, białą listę dla każdego rachunku
  • Oznaczenie MPP, numer KSeF w tytule
  • Plik do banku, 1 NIP i jeden użytkownika
  • W limicie 100 faktur miesięcznie
Plan Firma

599 złnetto miesięcznie

Dodaje

  • Pobieranie z KSeF co godzinę, akceptację faktur przed płatnością
  • Identyfikator zbiorczy, harmonogram płatności z terminami
  • Ślad weryfikacji białej listy do kontroli, 3 NIP-y i pięciu użytkowników
  • W limicie 500 faktur
Plan Biuro i Grupa

1 490 złnetto miesięcznie

Dodaje

  • Nieograniczoną liczbę NIP-ów, panel klientów biura, przelewy podatkowe i ZUS z mikrorachunkiem
  • Role i uprawnienia, logowanie firmowe SSO
  • API, gwarantowany czas odpowiedzi i fakturę zbiorczą
  • W limicie 3 000 faktur

Przy płatności rocznej cena spada o połowę: 125 zł, 300 zł i 745 zł za miesiąc netto. Do cen doliczamy 23 procent VAT. Limit to zużycie w okresie, usunięcie faktury nie oddaje limitu.

Zobacz cennik

Ręcznie, Excel czy program do KSeF

ZadanieRęcznieExcelPrzelewyBlyskawiczne
Przepisanie rachunku i kwoty Z każdej faktury Kopiowanie komórek Odczyt z pliku
Numer KSeF w tytule Wpisywany znak po znaku Formuła do utrzymania Dodawany automatycznie do tytułu
Sprawdzenie białej listy Osobna strona dla każdego rachunku Osobny krok poza arkuszem Dla każdego rachunku w jednym przebiegu
Oznaczenie MPP Pamiętasz sam Dodatkowa kolumna Oznaczone w pliku
Plik do banku Brak Eksport do poprawienia Gotowy do wczytania

Kto korzysta z programu do KSeF

Program jest dla firm, które płacą za kilkadziesiąt do kilku tysięcy faktur miesięcznie i chcą skończyć z przepisywaniem. Mała firma zaczyna od planu Start, firma z własną księgową wybiera Firma, a biura i grupy spółek korzystają z planu Biuro i Grupa. Jeśli zależy Ci na samym odbiorze dokumentów, zobacz odbieranie faktur z KSeF, a jeśli na pracy biura, stronę KSeF dla biur rachunkowych.

Najczęstsze pytania

Czy program do KSeF wykonuje przelewy

Nie. Przygotowujemy plik, który wczytujesz w swoim banku i sam autoryzujesz. Pieniądze zostają na Twoim koncie, a my nie mamy do niego dostępu.

Czy potrzebuję wdrożenia

Nie. Wczytujesz faktury i pobierasz plik, bez instalacji i bez integracji z systemem księgowym.

Co z fakturami w PDF

Faktury w PDF czytamy po założeniu konta. Dane z odczytu pokazujemy przed pobraniem pliku, więc możesz je sprawdzić.

Czy mogę najpierw wypróbować program

Tak. Na stronie głównej uruchomisz jednorazowe demo na fakturach testowych. Dane faktur nie są w demo zapisywane.

Zamień faktury w plik do banku

Wrzuć faktury albo użyj faktur testowych i zobacz pierwsze przelewy po minucie.