Integracja z KSeF bez wdrożenia, od faktury do pliku w banku
Integracja z KSeF kojarzy się z projektem informatycznym. Tutaj to kilka kliknięć: faktury wchodzą do programu, a gotowy plik przelewów wchodzi do Twojego banku. Dla zespołów, które chcą podłączyć własny system, plan Biuro i Grupa udostępnia API.
Integracja z KSeF, która nie blokuje pracy
Firmy odkładają integrację, bo boją się wdrożenia: kto ją zrobi, ile potrwa i co się stanie, gdy system księgowy nie obsłuży nowych wymagań. Tymczasem płatności muszą przejść już z numerem KSeF w tytule, a przepisywanie 35 znaków przy każdym przelewie nie jest rozwiązaniem. Potrzebny jest sposób, który działa obok obecnego systemu i nie wymaga zmiany w księgowości.
Dwa miejsca styku z systemami
Pierwsze miejsce to wejście: faktury z KSeF wczytujesz jako pliki XML, a w planie Firma pobieramy je co godzinę. Drugie to wyjście: gotowy plik przelewów w formacie obsługiwanym przez Twój bank. W bankowości internetowej wybierasz import przelewów, wskazujesz plik i autoryzujesz każdą paczkę zwykłym sposobem. Nie wymieniamy z bankiem żadnych danych logowania i nie mamy dostępu do konta, a przelewów nie wykonujemy. Tę samą drogę zespół techniczny może uruchomić przez API w planie Biuro i Grupa.
Co daje każdy plan przy integracji
Start (249 zł netto miesięcznie, 100 faktur) obejmuje wczytywanie XML, PDF i Excela oraz plik do banku, dla 1 NIP i jeden użytkownika.
Firma (599 zł netto miesięcznie, 500 faktur) dodaje pobieranie z KSeF co godzinę, akceptację przed płatnością, identyfikator zbiorczy, harmonogram płatności, ślad weryfikacji białej listy, 3 NIP-y i pięciu użytkowników.
Biuro i Grupa (1 490 zł netto miesięcznie, 3 000 faktur) dodaje API, logowanie firmowe SSO, role i uprawnienia, gwarantowany czas odpowiedzi, nieograniczoną liczbę NIP-ów i fakturę zbiorczą.
Płatność roczna obniża cenę o połowę do 125 zł, 300 zł i 745 zł za miesiąc netto, plus 23 procent VAT. Limit to zużycie w okresie, a usunięcie faktury nie oddaje limitu. Kompletny obraz daje cennik.
Własny projekt, Excel czy gotowy program
| Obszar integracji | Ręcznie | Excel | PrzelewyBlyskawiczne |
|---|---|---|---|
| Wejście faktur | Ręczne pobieranie z KSeF | Wklejanie danych | Pliki XML, a w planie Firma pobieranie co godzinę |
| Wyjście do banku | Przepisanie do bankowości | Eksport wymagający poprawek | Plik do wczytania w banku |
| Czas wdrożenia | Brak, ale każda płatność trwa | Budowa arkusza | Bez wdrożenia |
| Kontrola rachunków | Osobne sprawdzanie | Osobny krok | W tym samym przebiegu |
| Dostęp programistyczny | Brak | Makra | API w planie Biuro i Grupa |
Dla działów finansowych i zespołów technicznych
Zwykła droga plikowa wystarcza większości firm. API wybierają biura rachunkowe i grupy spółek, które chcą uruchamiać przygotowanie paczek ze swojego systemu. Zakres produktu opisuje strona program do KSeF, a model pracy z wieloma klientami strona KSeF dla biur rachunkowych. Zasady kontroli kontrahentów znajdziesz w opisie weryfikacji kontrahentów.
Najczęstsze pytania
Czy integracja wymaga zmian w systemie księgowym
Nie. Pracujemy obok niego: przyjmujemy faktury i oddajemy plik przelewów.
Czy dostaję API w każdym planie
Nie. API jest w planie Biuro i Grupa, razem z SSO, rolami i gwarantowanym czasem odpowiedzi.
Czy plik zadziała w moim banku
Przygotowujemy plik w formacie obsługiwanym przez Twój bank. Import wybierasz w bankowości internetowej i autoryzujesz sam.
Czy integracja daje dostęp do konta firmowego
Nie. Nie mamy dostępu do konta i nie wykonujemy przelewów.
Zamień faktury w plik do banku
Wrzuć faktury albo użyj faktur testowych i zobacz pierwsze przelewy po minucie.