Weryfikacja kontrahenta na białej liście przed każdym przelewem
Weryfikacja kontrahenta w PrzelewyBlyskawiczne to sprawdzenie, czy rachunek z faktury figuruje w publicznym wykazie podatników dla NIP sprzedawcy, zanim przelew trafi do pliku dla banku. Robimy to dla każdej faktury, a w planie Firma zachowujemy ślad weryfikacji, który możesz pokazać przy kontroli.
Biała lista i próg 15 000 zł
Przelew na rachunek spoza wykazu, gdy jednorazowa kwota przekracza 15 000 zł, grozi utratą kosztu podatkowego i solidarną odpowiedzialnością za VAT sprzedawcy. Dla księgowej oznacza to konkretny powód, by sprawdzać rachunki systematycznie, a nie wybiórczo. Szczegóły omawia poradnik biała lista i próg 15 000 zł.
Pojedynczą firmę możesz sprawdzić ręcznie w narzędziu biała lista VAT. Gdy faktur jest kilkadziesiąt, robimy to za Ciebie w tle.
Sprawdzenie NIP i rachunku kontrahenta
Dla każdej faktury porównujemy NIP sprzedawcy z numerem rachunku, na który ma pójść przelew.
| Sprawdzenie | Wynik w tabeli |
|---|---|
| NIP sprzedawcy znajduje się w wykazie | Dane kontrahenta zgodne |
| Rachunek jest przypisany do tego NIP | Status: rachunek na białej liście |
| Rachunku nie ma w wykazie | Ostrzeżenie przy przelewie |
Wynik widzisz przy każdej pozycji, zanim pobierzesz plik. Pozycję z ostrzeżeniem możesz wyłączyć z paczki, zapytać dostawcę o właściwy rachunek albo zapłacić świadomie.
Należyta staranność i ślad do kontroli
W planie Firma i wyższych zapisujemy wynik sprawdzenia razem z datą, więc po kilku miesiącach możesz pokazać, że przed przelewem rachunek został zweryfikowany. To praktyczny dowód należytej staranności. Opis zabezpieczeń znajdziesz na stronie bezpieczeństwo.
Weryfikacja kontrahenta jako część obiegu
Sprawdzenie jest krokiem w elektronicznym obiegu faktur: osoba akceptująca fakturę widzi status rachunku obok kwoty i terminu. Biura rachunkowe i zespoły techniczne mogą korzystać ze sprawdzania przez białą listę API.
Najczęstsze pytania
Skąd bierzemy dane do weryfikacji?
Sprawdzamy rachunek w publicznym wykazie podatników VAT. Nie opieramy się na własnej bazie, tylko na danych urzędowych.
Co, gdy rachunku nie ma na białej liście?
Pozycja dostaje ostrzeżenie. Możesz ją wyłączyć z paczki, poprosić dostawcę o potwierdzenie rachunku albo zdecydować o zapłacie świadomie, mając w pamięci próg 15 000 zł.
Czy ślad weryfikacji jest w każdym planie?
Biała lista jest sprawdzana dla każdego rachunku we wszystkich planach. Ślad weryfikacji do kontroli zapisujemy w planie Firma oraz Biuro i Grupa.
Czy weryfikacja jest gwarancją ochrony przed odpowiedzialnością?
Nie. To narzędzie, które pokazuje stan wykazu w chwili sprawdzenia i zostawia ślad. Ocena prawna konkretnej sytuacji należy do Ciebie i Twojego doradcy.
Sprawdź rachunki swoich dostawców
Wczytaj faktury testowe i zobacz, jak wygląda status białej listy przy każdym przelewie.