KSeF dla firm od 20 do 250 osób, od faktury do płatności
Firma z kilkudziesięcioma lub kilkuset pracownikami ma jedno wspólne zmartwienie: faktur kosztowych jest dużo, a płatności przygotowuje jedna, dwie osoby. Pomagamy im zamienić faktury z KSeF w plik przelewów, który właściciel lub dyrektor finansowy akceptuje i autoryzuje w banku.
KSeF dla firm to nie tylko wystawianie faktur
Wdrożenie KSeF zwykle opisuje się od strony sprzedaży. W firmie średniej wielkości większy ciężar leży po stronie zakupów: kilkaset faktur miesięcznie od dostawców, podwykonawców i usługodawców, każda z innym terminem. Księgowa musi je odebrać, opisać, dopilnować akceptacji, sprawdzić rachunek i przygotować przelewy. Od 1 stycznia 2027 dochodzi numer KSeF w tytule przelewu przy zapłacie za faktury z KSeF między czynnymi podatnikami VAT (art. 108g ustawy o VAT).
Obieg od odbioru do autoryzacji w banku
W planie Firma pobieramy faktury z KSeF co godzinę. Kierownik lub właściciel akceptuje faktury przed płatnością, a program układa je w harmonogram z terminami. Dla każdego rachunku zapisujemy ślad weryfikacji białej listy, który przyda się przy kontroli. Z zaakceptowanych faktur powstaje paczka przelewów z identyfikatorem zbiorczym, którą księgowa wczytuje w banku, a upoważniona osoba autoryzuje. Pieniądze zostają w Twoim banku, a przelewów nie wykonujemy. Zobacz też stronę o elektronicznym obiegu faktur.
Plan Firma i sąsiednie plany
Firma kosztuje 599 zł netto miesięcznie (300 zł przy płatności rocznej) i obejmuje 500 faktur miesięcznie, 3 NIP-y i pięciu użytkowników. Zawiera wszystko ze Start: odczyt XML KSeF, PDF i Excela, białą listę dla każdego rachunku, oznaczenie MPP, numer KSeF w tytule i plik do banku. Dodaje pobieranie z KSeF co godzinę, akceptację faktur przed płatnością, identyfikator zbiorczy, harmonogram płatności z terminami i ślad weryfikacji białej listy.
Start (249 zł netto miesięcznie, 125 zł rocznie, 100 faktur) wystarczy małej firmie z jednym NIP-em. Biuro i Grupa (1 490 zł netto miesięcznie, 745 zł rocznie, 3 000 faktur) wybierają grupy spółek, które potrzebują wielu NIP-ów, ról i SSO.
Do cen doliczamy 23 procent VAT. Limit to zużycie w okresie, a usunięcie faktury nie oddaje limitu. Zobacz cennik.
Jak firma pracuje z fakturami kosztowymi
| Obszar | Ręcznie | Excel | PrzelewyBlyskawiczne |
|---|---|---|---|
| Odbiór faktur | Jedna osoba loguje się do KSeF | Lista w arkuszu | Pobieranie co godzinę |
| Akceptacja | Maile i wydruki | Kolumna ze statusem | Akceptacja przed płatnością |
| Kontrola kontrahenta | Strona wykazu | Poza arkuszem | Ślad weryfikacji do kontroli |
| Termin płatności | Pamięć księgowej | Kolorowanie komórek | Harmonogram z terminami |
| Przelew z numerem KSeF | Wpis po wpisie | Formuła | Plik do wczytania w banku |
Firmy z własną księgową
Z planu Firma korzystają hurtownie, firmy budowlane, transportowe i usługowe, które mają własną księgową i płacą kilkaset faktur miesięcznie. Jeśli chcesz zobaczyć cały zakres, przejdź do opisu programu do KSeF, a o tym, co dzieje się z danymi i kto widzi płatności, przeczytasz na stronie bezpieczeństwo.
Najczęstsze pytania
Czy plan Firma wystarczy dla firmy od 20 do 250 osób
Tak, jeśli płacisz do 500 faktur miesięcznie, korzystasz z maksymalnie 3 NIP-ów i z programu korzysta do 5 osób. Przy większej skali jest plan Biuro i Grupa.
Kto autoryzuje przelewy
Osoba upoważniona w Twoim banku. Plik wczytujesz sam i sam autoryzujesz, a my nie mamy dostępu do konta.
Czy mogę zatwierdzać faktury przed płatnością
Tak. Akceptacja faktur przed płatnością jest w planie Firma.
Czy biała lista jest sprawdzana dla każdej faktury
Tak, dla każdego rachunku, razem ze śladem weryfikacji do kontroli.
Zamień faktury w plik do banku
Wrzuć faktury albo użyj faktur testowych i zobacz pierwsze przelewy po minucie.