Numer KSeF w przelewie, czyli co wpisać w tytule płatności
Numer KSeF w przelewie to 35 znaków, które od 1 stycznia 2027 powinny znaleźć się w tytule płatności za fakturę z KSeF między czynnymi podatnikami VAT. Podstawą jest art. 108g ustawy o VAT. PrzelewyBlyskawiczne wpisuje ten numer do tytułu każdego przelewu za Ciebie, więc nie przepisujesz 35 znaków ręcznie.
Płatność za fakturę z KSeF i numer w tytule
Zasada brzmi tak: gdy płacisz za fakturę wystawioną w KSeF, a obie strony są czynnymi podatnikami VAT, w tytule przelewu podajesz numer KSeF tej faktury. Przepis stosuje się od 1 stycznia 2027. Numer identyfikuje fakturę w systemie, dlatego bank i sprzedawca mogą powiązać wpłatę z dokumentem. Szczegóły swojego przypadku potwierdź u księgowej albo w treści ustawy.
| Element | Zasada |
|---|---|
| Podstawa | Art. 108g ustawy o VAT |
| Od kiedy | Od 1 stycznia 2027 |
| Kogo dotyczy | Płatności za faktury z KSeF między czynnymi podatnikami VAT |
| Długość numeru | 35 znaków |
| Gdzie wpisać | Tytuł przelewu |
Co to jest numer KSeF faktury
Numer KSeF nadaje system przy przyjęciu faktury i ma dokładnie 35 znaków: cyfry i litery. Jedna pomyłka w znaku zmienia numer na inny, dlatego przepisywanie go z ekranu do banku jest ryzykowne przy każdej fakturze. W pliku XML z KSeF numer jest zapisany w strukturze faktury i z niej go odczytujemy, bez przepisywania.
Numer KSeF w tytule przelewu bez przepisywania
Wczytujesz faktury, a narzędzie odczytuje numer KSeF i wstawia go do tytułu przelewu w paczce przelewów. Dla faktur spoza KSeF, na przykład z PDF, w tytule jest numer faktury. Gdy płacisz jednemu dostawcy za wiele faktur, sprawdź poradnik o identyfikatorze zbiorczym KSeF. Szerszy opis zmiany znajdziesz we wpisie numer KSeF w tytule przelewu od 2027.
Kontrola przy okazji
Zanim numer trafi do tytułu, rachunek odbiorcy przechodzi weryfikację kontrahenta, a faktury objęte podzieloną płatnością dostają oznaczenie MPP.
Przygotowanie do nowych zasad
- Zbierz faktury zakupowe w jednym miejscu, najlepiej jako XML z KSeF.
- Sprawdź, którzy dostawcy wystawiają faktury w KSeF.
- Przetestuj plik przelewów na fakturach testowych, żeby zobaczyć tytuł z numerem.
- Ustal, kto przygotowuje przelewy i kto je autoryzuje w banku.
Przebieg pobierania faktur opisujemy w części jak to działa.
Najczęstsze pytania
Czy numer KSeF w tytule przelewu jest obowiązkowy?
Od 1 stycznia 2027 numer KSeF podaje się w tytule przelewu za fakturę z KSeF między czynnymi podatnikami VAT, na podstawie art. 108g ustawy o VAT. Szczegóły swojego przypadku warto potwierdzić u księgowej.
Ile znaków ma numer KSeF?
Numer KSeF faktury ma 35 znaków.
Czy narzędzie samo wpisuje numer do przelewu?
Tak. Numer odczytujemy z pliku XML z KSeF i wstawiamy go do tytułu przelewu w pliku do banku. Przelew autoryzujesz sam w swoim banku.
Co wpisać w tytule, gdy faktura nie pochodzi z KSeF?
W takim przypadku w tytule jest numer faktury odczytany z dokumentu. Numeru KSeF nie ma wtedy skąd wziąć, bo faktura nie została w nim wystawiona.
Zobacz tytuł przelewu z numerem KSeF
Użyj faktur testowych i sprawdź, jak wygląda gotowy tytuł w tabeli przelewów.