599 złnetto miesięcznie, 500 faktur
Dodaje
- Akceptację faktur przed płatnością
- Identyfikator zbiorczy
- Harmonogram płatności z terminami oraz ślad weryfikacji białej listy do kontroli
KSeF faktury zakupowe od odbioru do pliku przelewów
Faktury zakupowe z KSeF trzeba nie tylko zaksięgować, ale też opłacić w terminie i z poprawnym tytułem. Prowadzimy fakturę od odbioru do pliku przelewów: odczyt, kontrola rachunku, numer KSeF w tytule i plik, który wczytujesz w swoim banku.
Faktury kosztowe po odbiorze czekają na przelew
Po odebraniu faktur zakupowych zaczyna się najdłuższa część pracy. Księgowa otwiera każdy dokument, przepisuje rachunek sprzedawcy, sprawdza go w wykazie podatników, pilnuje terminu i dopisuje do tytułu numer KSeF. Przy fakturach kosztowych od kilkudziesięciu dostawców zajmuje to cały dzień w tygodniu. Do tego dochodzi ryzyko: przelew powyżej 15 000 zł na rachunek spoza wykazu grozi utratą kosztu podatkowego i solidarną odpowiedzialnością.
Od odbioru do pliku w czterech krokach
Pierwszy krok to wczytanie faktur zakupowych: plików XML z KSeF, dokumentów PDF albo arkusza Excela. W drugim odczytujemy sprzedawcę, rachunek, kwotę, termin i numer KSeF. W trzecim sprawdzamy każdy rachunek na białej liście podatników VAT i oznaczamy przelewy z mechanizmem podzielonej płatności. W czwartym pobierasz plik w formacie obsługiwanym przez Twój bank, wczytujesz go i autoryzujesz przelewy sam. Samo pobieranie dokumentów opisujemy na stronie odbieranie faktur z KSeF.
Co robimy z fakturą zakupową
1 490 złnetto miesięcznie, 3 000 faktur
Dodaje
- Przelewy podatkowe i ZUS z mikrorachunkiem
- Role i uprawnienia oraz nieograniczoną liczbę NIP-ów
Już w planie Start (249 zł netto miesięcznie, 100 faktur) dostajesz odczyt XML KSeF, PDF i Excela, białą listę dla każdego rachunku, oznaczenie MPP, numer KSeF w tytule i plik do banku.
Płatność roczna to połowa ceny miesięcznej, czyli 125 zł, 300 zł i 745 zł za miesiąc netto, plus 23 procent VAT. Limit to zużycie w okresie: usunięcie faktury nie oddaje limitu. Zobacz cennik.
Ręcznie, Excel czy PrzelewyBlyskawiczne
| Etap faktury zakupowej | Ręcznie | Excel | PrzelewyBlyskawiczne |
|---|---|---|---|
| Odczyt danych | Przepisanie | Wklejanie do arkusza | Odczyt XML, PDF i Excela |
| Kontrola rachunku | Strona wykazu, jeden numer naraz | Poza arkuszem | Każdy rachunek w jednym przebiegu |
| Tytuł z numerem KSeF | Ręczny wpis 35 znaków | Formuła | Dodany do tytułu przelewu |
| Termin płatności | Notatka | Kolumna z datą | Harmonogram z terminami w planie Firma |
| Ślad dla kontroli | Zrzuty ekranu | Brak | Ślad weryfikacji w planie Firma |
Komu pomagają faktury zakupowe w jednym pliku
Rozwiązanie jest dla firm z dużą liczbą faktur kosztowych: hurtowni, firm budowlanych, transportowych i usługowych, w których płatności przygotowuje jedna osoba. Jeśli pytasz o cały zakres, zajrzyj do opisu programu do KSeF, a jeśli o to, jak wpisać numer w tytule, do strony numer KSeF w przelewie.
Najczęstsze pytania
Czy faktury zakupowe z KSeF trzeba opłacać z numerem KSeF w tytule
Od 1 stycznia 2027 numer KSeF ma znaleźć się w tytule przelewu przy zapłacie za faktury z KSeF między czynnymi podatnikami VAT (art. 108g ustawy o VAT). Numer ma 35 znaków, dlatego dodajemy go do tytułu automatycznie.
Co, gdy rachunku sprzedawcy nie ma na białej liście
Pokazujemy to przy przelewie przed pobraniem pliku. Przy kwocie powyżej 15 000 zł zapłata na rachunek spoza wykazu niesie ryzyko podatkowe, więc warto wyjaśnić sprawę z kontrahentem.
Czy mogę wczytać papierowe faktury
Skan w PDF wczytasz po założeniu konta. Odczytane dane pokazujemy przed pobraniem pliku.
Czy dane faktur są zapisywane
W jednorazowym demo na stronie głównej nie są zapisywane.
Zamień faktury w plik do banku
Wrzuć faktury albo użyj faktur testowych i zobacz pierwsze przelewy po minucie.