KSeF dla biura rachunkowego z panelem wielu klientów i NIP-ów
Biuro rachunkowe obsługuje dziesiątki firm, a każda ma własne faktury, rachunki i terminy. Plan Biuro i Grupa daje jeden panel dla wielu klientów, nieograniczoną liczbę NIP-ów i pliki przelewów z numerem KSeF, które klient wczytuje w swoim banku.
Przelewy dla wielu klientów w jednym tygodniu
W biurze rachunkowym płatności przygotowuje się seryjnie: klient A, klient B, klient C, każdy z innym bankiem i innym zestawem faktur. Od 1 stycznia 2027 przy zapłacie za faktury z KSeF między czynnymi podatnikami VAT w tytule ma być numer KSeF (art. 108g ustawy o VAT), a przelew powyżej 15 000 zł na rachunek spoza białej listy grozi klientowi utratą kosztu podatkowego. Biuro, które to przeoczy, bierze na siebie błędy w cudzych płatnościach.
Panel klientów biura i osobne paczki
Każdego klienta prowadzisz osobno, pod jego NIP-em. Wczytujesz faktury z KSeF, PDF lub Excela albo korzystasz z pobierania, sprawdzamy rachunki na białej liście i przygotowujemy paczkę przelewów z numerem KSeF w tytule oraz oznaczeniem MPP. Plik trafia do klienta, który wczytuje go w swoim banku i sam autoryzuje przelewy. Biuro nie ma dostępu do rachunków klienta i nie wykonuje przelewów. Role i uprawnienia pozwalają rozdzielić pracę między księgowe, a logowanie firmowe SSO porządkuje dostęp zespołu.
Co zawiera plan Biuro i Grupa
Biuro i Grupa kosztuje 1 490 zł netto miesięcznie (745 zł przy płatności rocznej) i obejmuje 3 000 faktur miesięcznie. Zawiera wszystko z planu Firma: pobieranie z KSeF co godzinę, akceptację faktur przed płatnością, identyfikator zbiorczy, harmonogram płatności z terminami i ślad weryfikacji białej listy. Dodaje nieograniczoną liczbę NIP-ów, panel klientów biura, przelewy podatkowe i ZUS z mikrorachunkiem, role i uprawnienia, logowanie firmowe SSO, API, gwarantowany czas odpowiedzi i fakturę zbiorczą.
Mniejsze biuro z kilkoma klientami może zacząć od planu Firma (599 zł netto miesięcznie, 3 NIP-y). Do cen doliczamy 23 procent VAT. Limit to zużycie w okresie, a usunięcie faktury nie oddaje limitu. Pełne warunki podaje cennik.
Jak biuro prowadzi płatności klientów
| Obszar | Ręcznie | Excel | PrzelewyBlyskawiczne |
|---|---|---|---|
| Wielu klientów | Osobne foldery i notatki | Skoroszyt na klienta | Panel klientów biura |
| Liczba NIP-ów | Bez ograniczeń, ale bez porządku | Zależna od dyscypliny | Nieograniczona w planie Biuro i Grupa |
| Biała lista | Sprawdzanie numer po numerze | Osobny krok | Dla każdego rachunku klienta |
| Dostęp zespołu | Wspólne pliki | Wspólny arkusz | Role, uprawnienia i SSO |
| Przelewy podatkowe i ZUS | Ręczne numery | Tabela mikrorachunków | Mikrorachunek w planie Biuro i Grupa |
Biura rachunkowe i grupy spółek
Plan jest dla biur, które płacą za klientów kilka tysięcy faktur miesięcznie, oraz dla grup spółek z wieloma NIP-ami. Najwyższy plan jest samoobsługowy, więc zaczynasz bez rozmowy z działem sprzedaży. O pracy pojedynczej firmy czytasz na stronie KSeF dla firm, o dostępie programistycznym w opisie integracji z KSeF, a o kontroli kontrahentów w materiale o białej liście przez API.
Najczęstsze pytania
Czy biuro obsłuży wielu klientów w jednym koncie
Tak. Plan Biuro i Grupa ma panel klientów biura i nieograniczoną liczbę NIP-ów.
Czy biuro ma dostęp do kont bankowych klientów
Nie. Klient wczytuje plik w swoim banku i sam autoryzuje przelewy.
Czy mogę rozdzielić pracę między księgowe
Tak. Role i uprawnienia oraz logowanie firmowe SSO są w planie Biuro i Grupa.
Czy przygotujecie przelewy do urzędu skarbowego i ZUS
Tak, z mikrorachunkiem, w planie Biuro i Grupa.
Ile faktur obejmuje plan
3 000 faktur miesięcznie. Limit to zużycie w okresie, a usunięcie faktury nie oddaje limitu.
Zamień faktury w plik do banku
Wrzuć faktury albo użyj faktur testowych i zobacz pierwsze przelewy po minucie.