Odbieranie faktur KSeF co godzinę i plik przelewów w jednym miejscu
Odbieranie faktur z KSeF powinno dziać się samo, a nie wtedy, gdy ktoś o nim pamięta. W planie Firma pobieramy nowe faktury zakupowe co godzinę i od razu przygotowujemy z nich przelewy do akceptacji.
Faktury kupna pojawiają się, a nikt o nich nie wie
Sprzedawca wystawia fakturę w KSeF o dowolnej porze. Jeśli nikt jej nie pobierze, dokument leży, a termin płatności biegnie. Księgowa wchodzi do systemu raz dziennie albo raz w tygodniu, więc część faktur odkrywa dopiero przy wezwaniu do zapłaty. Ręczne pobieranie to też dużo klikania: lista, pobranie pliku, zapis, nazwanie, wczytanie do programu.
Automatyczne pobieranie faktur z KSeF
W planie Firma sprawdzamy KSeF co godzinę i pobieramy nowe faktury zakupowe. Dla każdej odczytujemy sprzedawcę, rachunek, kwotę, termin i numer KSeF, a rachunek sprawdzamy na białej liście. Faktura trafia na listę do akceptacji, a po akceptacji do paczki przelewów z harmonogramem. W planie Start faktury z KSeF wczytujesz jako pliki XML, kiedy tego potrzebujesz. Dalszą drogę dokumentu opisuje strona faktury zakupowe z KSeF.
Co dochodzi do odbierania faktur
Start (249 zł netto miesięcznie, 100 faktur) odczytuje XML KSeF, PDF i Excel, sprawdza białą listę dla każdego rachunku, oznacza MPP i tworzy plik do banku z numerem KSeF w tytule, dla 1 NIP i jeden użytkownika.
Firma (599 zł netto miesięcznie, 500 faktur) dodaje pobieranie z KSeF co godzinę, akceptację faktur przed płatnością, identyfikator zbiorczy, harmonogram płatności z terminami i ślad weryfikacji białej listy, dla 3 NIP-ów i pięciu użytkowników.
Biuro i Grupa (1 490 zł netto miesięcznie, 3 000 faktur) dodaje nieograniczoną liczbę NIP-ów, panel klientów biura, role i uprawnienia, logowanie firmowe SSO i API.
Płatność roczna to 125 zł, 300 zł i 745 zł za miesiąc netto, a do cen doliczamy 23 procent VAT. Limit liczymy jako zużycie w okresie, więc usunięcie faktury nie oddaje limitu. Szczegóły w cenniku.
Ręczne pobieranie, Excel czy automatyczny odbiór
| Obszar | Ręcznie | Excel | PrzelewyBlyskawiczne |
|---|---|---|---|
| Sprawdzanie nowych faktur | Wejście do KSeF z pamięci | Lista prowadzona w arkuszu | Co godzinę w planie Firma |
| Zapis dokumentu | Pobranie i nazwanie pliku | Wklejenie danych | Odczyt bez ręcznego zapisu |
| Termin płatności | Przypomnienie w kalendarzu | Kolumna z datą | Harmonogram z terminami |
| Akceptacja | Podpis na wydruku | Mail z pytaniem | Akceptacja przed płatnością |
| Przelew | Ręczne przepisanie | Eksport do poprawienia | Plik do banku |
Dla firm, które nie chcą pilnować KSeF
Odbiór co godzinę wybierają firmy z własną księgową, w których faktur przybywa codziennie, a płatności zatwierdza właściciel lub dyrektor finansowy. Jeśli szukasz całego zakresu, zobacz program do KSeF, a o tym, jak plik trafia do banku i jak działa API w planie Biuro i Grupa, przeczytasz w opisie integracji z KSeF.
Najczęstsze pytania
Jak często pobieracie faktury
W planie Firma co godzinę. W planie Start wczytujesz pliki XML sam, w dowolnym momencie.
Czy mogę zatwierdzić faktury przed płatnością
Tak, w planie Firma. Akceptacja następuje przed dodaniem faktury do paczki przelewów.
Czy odbieranie faktur oznacza dostęp do mojego banku
Nie. Z bankiem łączy Cię wyłącznie plik, który wczytujesz i autoryzujesz sam. Nie wykonujemy przelewów.
Czy odebrane faktury zużywają limit
Tak. Limit planu to zużycie w okresie: 100, 500 albo 3 000 faktur miesięcznie, a usunięcie faktury nie oddaje limitu.
Zamień faktury w plik do banku
Wrzuć faktury albo użyj faktur testowych i zobacz pierwsze przelewy po minucie.