Jak zapłacić fakturę z KSeF, odpowiedzi na pytania
Fakturę z KSeF płacisz zwykłym przelewem na rachunek z faktury, a od 1 stycznia 2027 w tytule przelewu umieszczasz numer KSeF faktury. Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania o plik do banku, białą listę i MPP.
Najczęstsze pytania
Jak zapłacić fakturę z KSeF
Sprawdź kwotę i rachunek odbiorcy, wpisz w tytule numer KSeF faktury i zatwierdź przelew w swoim banku. Przy wielu fakturach plik z PrzelewyBlyskawiczne zawiera gotowe przelewy z numerami KSeF w tytule.
Czy macie dostęp do mojego konta bankowego
Nie. Plik wczytujesz w swoim banku sam i sam autoryzujesz każdy przelew, a my nie widzimy ani Twojego konta, ani salda.
Czy PrzelewyBlyskawiczne wykonuje przelewy
Nie. Przygotowujemy tabelę przelewów i plik do banku, a pieniądze wychodzą dopiero po Twojej autoryzacji w banku.
Czy plik zadziała w moim banku
Wybierasz bank w demo, a my przygotowujemy plik w formacie obsługiwanym przez ten bank. Przed autoryzacją widzisz w swoim banku pełne zestawienie przelewów.
Czy numer KSeF w tytule przelewu jest obowiązkowy i od kiedy
Przy zapłacie za faktury z KSeF między czynnymi podatnikami VAT numer KSeF trafia do tytułu przelewu (art. 108g ustawy o VAT). Ma 35 znaków, więc wpisujemy go za Ciebie.
Co z fakturami w PDF i na papierze
Z PDF z warstwą tekstową odczytujemy dane w demo, a skany PDF wymagają konta. Fakturę papierową najpierw zeskanuj albo zapisz jako PDF, a dane możesz też uzupełnić w Excelu.
Co, gdy rachunku nie ma na białej liście
Taki przelew oznaczamy w tabeli wyraźnym statusem, byś mógł zdecydować przed zapłatą. Przelew powyżej 15 000 zł na rachunek spoza wykazu grozi utratą kosztu podatkowego i solidarną odpowiedzialnością.
Jak działa MPP w pliku
Faktury z podzieloną płatnością są w tabeli i w pliku oznaczone tam, gdzie pozwala na to format banku. Oznaczenie sprawdzasz przy zatwierdzaniu paczki w bankowości.
Czy potrzebuję wdrożenia
Nie. Nie instalujesz programu ani niczego nie integrujesz. Wrzucasz faktury, pobierasz plik i wczytujesz go w banku.
Co dzieje się z danymi faktur
W demo dane faktur nie są zapisywane. Skany PDF i pozostałe funkcje działają na koncie, zgodnie z polityką prywatności.
Czy biuro rachunkowe może obsłużyć wielu klientów
Tak. Plan Biuro i Grupa ma nieograniczoną liczbę numerów NIP, panel klientów biura, role i uprawnienia oraz limit 3 000 faktur miesięcznie. Więcej znajdziesz na stronie KSeF dla biur rachunkowych.
Jakie pliki mogę wczytać
Faktury w formacie XML z KSeF, PDF z warstwą tekstową oraz pliki Excel. XML i Excel odczytujemy w przeglądarce, a skany PDF wymagają konta.
Czy mogę wypróbować narzędzie bez rejestracji
Tak. Na stronie głównej wybierasz Użyj faktur testowych, bank i datę płatności, a po minucie widzisz tabelę przelewów. Pobranie pliku do banku wymaga potwierdzenia adresu e-mail.
Ile kosztuje korzystanie z narzędzia
Plany zaczynają się od 249 zł netto miesięcznie (125 zł netto przy rozliczeniu rocznym) i obejmują od 100 do 3 000 faktur miesięcznie. Do cen doliczamy 23 procent VAT. Aktualne zestawienie jest na stronie cennik.
Czy sprawdzacie każdy rachunek w wykazie podatników VAT
Tak. Dla każdego rachunku odbiorcy sprawdzamy status w publicznym wykazie podatników VAT i pokazujemy go w tabeli. Samodzielnie możesz to zrobić w narzędziu biała lista VAT.
Co to jest identyfikator zbiorczy
To jedno oznaczenie, którym możesz objąć zapłatę za kilka faktur jednym przelewem. Opisujemy to we wpisie identyfikator zbiorczy KSeF.
Skąd wziąć numer KSeF faktury
Numer ma 35 znaków i nadaje go system KSeF po przyjęciu faktury. Odczytujemy go z pliku XML i wstawiamy do tytułu przelewu, więc nie przepisujesz go ręcznie. Zasady opisuje strona numer KSeF w przelewie.
Kiedy przelew dotrze do odbiorcy
To zależy od sesji Elixir w Twoim banku albo od tego, czy wybierzesz przelew natychmiastowy. Godziny sprawdzisz w serwisie swojego banku, a mechanizm opisujemy na stronie sesje Elixir.
Przygotuj przelewy z faktur
Wrzuć faktury albo użyj faktur testowych i pobierz plik do banku.